Με την έναρξη της νέας αθλητικής περιόδου 2017-2018 και προκειμένου να διασφαλιστεί η συνέχεια της ορθής χρήσης των εγκαταστάσεων από αθλητικά σωματεία, αθλητές και ανεξάρτητους αθλούμενους, σας παραθέτουμε τις προϋποθέσεις που πρέπει να ισχύουν, όπως μας γνωστοποιήθηκαν με το υπ΄αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ ΓΓΑ/ 414061/ 1157/ 11-10-2017 έγγραφο του Γενικού Γραμματέα Αθλητισμού:

1. Τα αθλητικά σωματεία που έως σήμερα δεν έχουν λάβει ειδική αθλητική αναγνώριση από την Γ.Γ.Α θα πρέπει έως 30 Οκτωβρίου 2017 να προσκομίσουν τουλάχιστον τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής αίτησης που έχουν καταθέσει. Επισημαίνεται ότι σύλλογοι χωρίς αθλητική αναγνώριση ή που δεν έχουν αιτηθεί ,από τον Νοέμβριο του 2017 δεν θα μπορούν να κάνουν χρήση των εγκαταστάσεων του ΕΑΚ.
2. Η καταγραφή με πλήρη στοιχεία των απασχολούμενων προπονητών (συλλόγων και μεμονωμένων) κυρίως την άδεια ασκήσεως επαγγέλματος, που υποχρεωτικά εκδίδεται από την Γ.Γ.Α και πρέπει να υπάρχει για να ασκείται προπονητικό έργο, με αναφορά στη σύμβαση εργασίας του προπονητή (θεωρημένη από την ΔΟΥ), όπως ορίζει ο Νόμος ή στην αναγγελία πρόσληψης στο ΙΚΑ, ώστε να αποφεύγονται φαινόμενα μαύρης εργασίας στο ΕΑΚ.
3. Όλα τα αθλητικά σωματεία που κάνουν χρήση των εγκαταστάσεων θα πρέπει υποχρεωτικά να υπογράψουν συμφωνητικό με το οποίο θα ορίζονται οι όροι χρήσης, οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα και θα περιγράφονται επακριβώς όλες οι δραστηριότητες (συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών) των χρηστών του ΕΑΚ. Επίσης να τηρούν τους όρους που ορίζονται για τις προπονήσεις και την διεξαγωγή αγώνων (π.χ ύπαρξη γιατρών, νοσηλευτικού προσωπικού, ναυαγοσώστες κλπ.)
4. Οι συμβάσεις χρήσης θα συντάσσονται με τους πρωτογενείς χρήστες – αθλητικούς συλλόγους και όχι με δευτεροβάθμια όργανα που εκπροσωπούν αυτούς, επί παραδείγματι Ενώσεις Αθλητικών Σωματείων. Εάν πρόκειται για χρήση από κλιμάκια αθλητών του σχεδιασμού μιας Αθλητικής Ομοσπονδίας ή από μικτή ομάδα Ένωσης κτλ. συντάσσεται ξεχωριστή σύμβαση με τον αρμόδιο φορέα κατά τα ανωτέρω, με συμβαλλόμενους επίσημες θεσμικές αιρετές Διοικήσεις.
5. Διευκρινίζεται ότι από τον Νοέμβριο 2017 , με ευθύνη της Επιτροπής Διοίκησης του ΕΑΚ σε ευκρινές μέρος σε όλες τις εγκαταστάσεις, ιδιαιτέρως στο Κολυμβητήριο και στα Κλειστά Γυμναστήρια, θα  υπάρχει αναρτημένος πίνακας των αθλητικών σωματείων χρηστών με τον αντίστοιχο αριθμό ειδικής αθλητικής αναγνώρισης και των προπονητών τους με την αντίστοιχη άδεια άσκησης επαγγέλματος. Ο πίνακας  αυτός υποχρεωτικά θα βρίσκεται σε μέρος προσιτό προς ανάγνωση από τους γονείς των αθλητών και το προσερχόμενο κοινό.